2016届毕业生党员组织关系转移工作即将开始。党组织关系介绍信及党员档案材料，是党员身份的重要凭证，是接转党员组织关系时的基本依据。为全面落实从严治党要求，进一步强化党员意识，规范毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：
一、规范毕业生党员档案管理
（一）明确档案材料类别。
1.毕业生党员档案材料包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、政审材料、群众意见、推优表、党校结业证、入党志愿书、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、思想汇报和党内奖惩等材料；
2.毕业生入党积极分子和培养对象的档案材料包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、推优表或党校结业鉴定表等相关材料。以上材料，皆应放入毕业生档案之中。
（二）确保档案材料完整。毕业生离校前，各系党总支要重点检查入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书、预备党员考察鉴定表中签名（签章）、时间是否齐全、规范，内容填写是否准确、完整；特别是入党积极分子培养考察登记表中负责培养人、党小组、党支部和上级党组织意见及入党志愿书中印章是否完备等，确保转出党员材料完整规范。
（三）健全党员档案管理体系。近年来出现的个别学生党员档案材料丢失问题，要求各系党总支一方面加强毕业生党员档案管理，切实做好学生生党员档案材料移交工作，不断完善学生党员档案管理制度；同时，各系党总支要加强毕业生党员的档案安全教育，不断完善党员档案管理体系，减少和杜绝人为原因导致的档案丢失、信息泄露等安全问题。
二、加强毕业生党员离校教育
各系党总支毕业班党支部要认真做好毕业生党员离校教育工作，要以加强党的组织纪律观念为主要内容，合理安排集中教育活动，引导他们自觉遵守党的组织纪律，认真履行党员义务，及时办理党员组织关系接转手续，坚决杜绝因组织观念淡漠、保管不善而导致的组织关系介绍信丢失、超期等现象。各系党总支要采取有力措施，确保每个毕业生党员都接受有效的离校教育。
三、确保毕业生党组织关系转接顺畅
为保证毕业生党组织关系转接工作的准确、规范、有序，做出以下说明：
(一)对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。
(二)对没有落实工作单位或工作单位尚未建立党组织的毕业生党员，组织关系需转回其户口所在的村、街道办事处、社区等辖区内的党组织，其入党材料需经所在党支部整理、密封并加盖所在系党总支公章后，交由学生本人带至组织关系转入单位；在开具党组织关系介绍信前，毕业生党员本人一般应先与转入单位进行沟通，在征得转入单位同意后方可办理转入手续。
（三）请毕业生党员亲自与转入单位党组织沟通、核准，党组织关系介绍信的抬头和去处，根据转入单位党组织提供的信息进行认真填写，确保准确无误。
（四）各系党总支学生党支部书记和毕业班辅导员要尽职尽责，及时督促提醒毕业生党员做好组织关系转接工作。对有效期内无正当理由、不及时接转组织关系或介绍信保管不善而导致介绍信过期或丢失者，要进行批评教育；对连续6个月没有完成组织关系接转、没有交纳党费、没有参加组织生活的毕业生党员，按照党章有关规定视为自行脱党。
（五）继续做好往届毕业生党员组织关系排查工作。在集中摸排的基础上（时间为：2007年以来），对没有落实“回执”、“证明信”的毕业党员继续联系查找。对超过6个月未与党组织联系、且经多方努力确实无法取得联系和个人主动申请退党的毕业生党员，学校将依据党章和党内有关规定，结合实际情况统一处理。
各系党总支要根据摸排查找情况，完善《毕业党员名册》、《经查找取得联系党员登记表》、《经查找仍然无法取得联系党员登记表》《与党组织失去联系党员情况汇总表》、《与党组织失去联系党员管理及处置情况汇总表》《党员查找联系记录表》等基础资料，2016年6月30日前，各系党总支将各表报送至校组织统战部。
四、注意事项
1.毕业生党组织关系介绍信应由本人携带，不得由他人代办。毕业生党员必须在有效期内（30天）完成组织关系转接，并将介绍信第三联（即回执联）及时送回或邮寄回所在学校原所在党支部，由原毕业班辅导员和各系党总支党支部书记进行规整存档。
2.严格实行毕业生党组织关系转接工作责任制。各系党总支和相关部门要切实负起责任，认真组织和落实毕业生党员组织关系转出工作，做到分工明确，责任到人，并注意各环节之间的衔接与配合。
3.请各系党总支认真统计、准确填写《2016届毕业生党员组织关系转出情况统计表》（见附件1），并于6月20日前将纸质版和电子稿报送校组织统战部。6月23日组织统战部召开毕业生党员组织关系转移工作会议，届时由各系党总支学生党支部书记和毕业班辅导员参加会议。并于7月5前将本系党总支毕业生党员离校教育开展情况上报组织统战部。
附件：2016届毕业生党员组织关系转出情况统计表
2016年6月7日
